Две справки 2 ндфл в отчете за год на одного сотрудника

Опубликовано: 17.04.2024

НДФЛ – Налог на доходы, которыми облагаются физические лица. Простыми словами, справка НДФЛ-2 это официальный документ, который отражает все данные о налоговых поступлениях, которые взимаются со всех работающих граждан РФ, за определенный промежуток времени. Все сведения данные, указанные в документе предоставляются в налоговый отдел конкретного территориального управления.

Особенности получения и кто выдает 2-НДФЛ

В справке отражается вся информация о настоящем доходе гражданина (зарплата), налоги и другие отчисления с конкретного работника, которые выражаются в конкретных цифрах государственной валюты. На работодателя ложиться ответственность за перечисление всех выплат в государственные фонды за каждого наемного сотрудника своей организации.

К особенностям оформления и получения документа относят следующее:

Получить 2-НДФЛ можно только по месту работы.
Кроме сведений об обязательных отчислениях, справка должна иметь полные реквизиты организации и быть заверена головной печатью предприятия.
2-НДФЛ оформляют уполномоченные сотрудники бухгалтерии.
В соответствии с нормами закона РФ, работодатель должен предоставить наемному работнику справку 2-НДФЛ не позже, чем через 3 дня после написания заявления.
Основанием получить справку считается письменное заявление работника с просьбой оформить документ. При этом работник не обязан указывать причины, по которым ему необходимо получение данного документа.
Устная просьба на выдачу документа не регламентирована Трудовым Кодексом и не может считаться основанием для оформления НДФЛ-2.

Сведения, которые отображаются в 2-НДФЛ

Документ будет считаться действительным только после корректного заполнения и последующего визирования. Не допустимы любые отступления от принятого стандарта выписки документа (подчеркивание, использование ретуши, белого корректора). 2-НДФЛ что это такое по своим параграфам:

Данные работодателя: название компании (предприятия), перечисление всех реквизитов, Код Причины Постановки (КПП) в налоговом управлении (региональном отделе).
Данные наемного работника. В документе указываются все данные с первых двух страниц паспорта гражданина РФ.
Сумма дохода работника, указывается помесячно.
Налоговые отчисления с указанием кодов. (социальные, имущество, стандарт). Графа заполняется в том случае, если наемный сотрудник имел право на их получение.
Итоговая (общая) сумма дохода и налоговых отчислений.

Корректное заполнение разделов документа - это полная ответственность бухгалтера, получателю документа рекомендуется запомнить следующие моменты:

В графе «Признак» указывается цифра «1» , если справка прилагается к ежегодной отчетности в налоговую инспекцию.
Если справка предоставляется впервые, в графе «Номер корректировки»» указываются цифры «00» .

2-НДФЛ новая форма 2021 бланк образец заполнения

Ниже представлен образец новой формы 2021 года дающий представление, Как выглядит справка 2-НДФЛ с расшифровкой указанных данных.

Видео: как заполнить бланк 2 НДФЛ

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Согласно статистическому отчету в большинстве случаев кредитно-финансовые учреждения требуют с потенциального заемщика предоставить справку 2-НДФЛ как главный документ (после паспорта) при оформлении кредита.

С помощью этого документа банковские организации определяют платежеспособность клиента и стабильность его основного дохода. Справка 2-НДФЛ является обязательной при оформлении ипотеки, получения автокредита и оформлении других крупных займов. Для чего еще, в каких случаях может быть нужна справка 2-НДФЛ:

Для получения государственного налогового вычета . Если физическое лицо, согласно законодательству, имеет право на субсидирование, льготное обучение, относится к малообеспеченным социальным категориям граждан и пр.
В процессе судебных тяжб и споров , касающихся: имущественных споров, при разводах, определении наказания в виде компенсации материального и морального ущерба, выплат потерпевшей стороне и пр.
При оформлении пенсии по возрасту . В этом случае, только НДФЛ-2 считается подтверждающим документом для расчета конкретной суммы пенсионных выплат.
При установлении опекунства над несовершеннолетними или недееспособными лицами, требующими опеки. В процессе сбора документов для процедуры усыновления ребенка.
При оформлении на новое место работы . В 50% случаем работодатели требуют от потенциального работника предоставление документа с отчетностью по доходам и отчислениям за последние 6-ть месяцев. Рекомендуется оформить 2-НДФЛ непосредственно в период увольнения.
При оформлении визы . В некоторых случаях при оформлении визы в консульстве необходимо предоставить только выписку с карты заработной платы. Оформление выписки осуществляется в бухгалтерии предприятия (организации).
Для получения и расчетов суммы пособия безработным . Центры занятости производят начисление пособий согласно информации, отображенной в справке 2 НДФЛ за последние шесть месяцев. Рекомендуется стать на учет в центре занятости не позже, чем через два месяца после увольнения (сокращения и пр.) с основного места работы.
При оформлении кредитов . Читайте подробнее, какие банки дают кредит без справки 2-НДФЛ.

Особенности оформления НДФЛ в период декретного отпуска и больничного

Женщинам, находящимся в декретном отпуске справка НДФЛ может потребоваться:

При увольнении. Расчеты выплат согласно декретному листу производятся за последние 2 года трудовой деятельности.
Для правильного расчета пособия-компенсации, которые производятся социальными службами по уходу за ребенком.

Женщинам, прерывающим работу в связи с наступлением декретного времени, получают пособие, которое составляет 100% от ее среднего заработка. Выплаты производит работодатель. Стаж работы при начислении декретного пособия не учитывается.

При начислении выплат согласно больничному, источником информации для корректного начисления выплат служит справка НДФЛ-2 (согласно законодательству РФ с 2010 г.). В обязанности бухгалтера предприятия входит расчет средней заработной платы за последние два года. Эта сумма будет начислена работнику в качестве оплаты труда по оплачиваемому больничному листу.

2-НДФЛ при трудоустройстве

Самостоятельно передать справку 2-НДФЛ с прошлого рабочего места очень выгодно самому работнику. Только на основании этого документа бухгалтерия новой компании может правильно начислить сумму предполагаемых пособий. Если расчет осуществляется на основании справки, минуя общие нормативные документы, окончательная сумма к выплате может быть значительно выше.

Если сотрудник попадает в категорию граждан, к которым применяется статья 218 Налогового Кодекса РФ, будущий работодатель имеет право требовать от потенциального сотрудника предоставить документ в обязательном порядке. Только в этом случае можно гарантировать правильность начисления детских и недетских вычетов от государства.

Изменения в документе 2-НДФЛ

Чтобы понять, как, как выглядит справка 2-НДФЛ на сегодняшнее время, следует указать на новые окна и параграфы, которые появились в документе и которые являются обязательными для заполнения:

Графа 2 («Данные о сотруднике») дополнилась пунктом «ИНН в стране гражданства». Этот раздел заполняют служащие, которые не имеют гражданства РФ и имеют статус: «Иностранный гражданин».
Раздел, определяющий статус налогоплательщика получил новые параграфы:

Графа, которую заполняют лица, которые являются соотечественниками, но относятся к категории «добровольный переселенец с зарубежных стран».
Графа для лиц, имеющих официальный статус «беженец». К данной категории иностранных граждан, так же относятся лица, которым предоставлено временное убежище.
Граждане других государств, которым предоставлен специальный патент для работы на предприятии (в организации).

Ошибки при заполнении параграфов справки

Оформление документа предполагает использование стандартного бланка. Не допускаются зачеркивания, подчеркивания, использование белого корректора и цветного маркера. Самые распространенные ошибки, которые допускают бухгалтера при составлении документа:

Неправильно указан формат даты выдачи документа. Правила допускают следующий стандарт: Число. Месяц. Год.
Некорректно заполнено поле «налоговый агент». В данном параграфе должна стоять виза (подпись) сотрудника бухгалтерии, уполномоченного для выдачи документа. Виза проставляется только синими шариковыми чернилами, и не закрывается мокрой печатью.
Нахождение печати допускается только в определенном месте «М.П». Реквизиты штампа должны четко просматриваться и быть однородными.

Любые технические огрехи, неправильность в заполнении параграфов бланка может привести к тому, что справка будет признана недействительной.

Отличия 2-НДФЛ от 3-НДФЛ

Документ, в котором гражданин декларирует все свои доходы, заполняет самостоятельно и так же самостоятельно предоставляет в налоговую службу своего района, носит название «Справка 3-НДФЛ». В этом документе должны учитываться все сторонние доходы гражданина помимо оплаты труда на производстве (предприятии, организации и пр.).

Например, государственные налоговые отчисления предусмотрены, если гражданин продает недвижимость, которая является его прямой собственностью менее 36 мес. В этом случае с гражданина будет удержаны налоговые отчисления, которые отобразятся в справке НДФЛ-3.

Срок действия 2-НДФЛ

В соответствии с законодательством РФ (ст. 23 НК) для такого документа как справка о доходах граждан, временные рамки действия не ограничены, т.е. документ будет действительным в любое время. Но, поскольку в разных организациях действует индивидуальная система внутреннего документооборота, которая не регламентирована законом, то предприятие (компания) могут потребовать от претендента на должность или в рабочий штат предоставить справку о доходах с прошлого места занятости за предыдущие 6-ть месяцев (реже за 1 год).

Данное требование вполне законно, поскольку ежеквартально происходят изменения порядка начислений выплат, налоговых отчислений, назначаются и отменяются выплаты по субсидиям и льготные начисления. Главные позиции, которые должны быть отображены в документе:

Данные справки должны быть актуальны на текущее время.
Все начисления, которые получил гражданин на последнем месте работы.
Суммы всех налоговых ставок и отчислений.

Заемщику рекомендуется уточнить в кредитной организации, какие стандарты оформления справки 2-НДФЛ предусмотрены в данном учреждении. Формы бланка и правила оформления документа для государственных и частных финансовых структур могут иметь значительные отличия. Это сэкономит время и поможет собрать необходимый пакет документов в кратчайшие сроки.

Бланк формы 2-НДФЛ утверждён 2 октября 2018 года своим приказом ФНС № ММВ-7-11/566@. Именно на этом бланке нужно будет в последний раз предоставить справку за 2020 год. Расскажем, как это правильно сделать.

Кратко об основных изменениях

Текущая форма включает два листа, в том числе Приложение. Напомним, раньше она состояла из одного листа. К слову, старая форма вовсе не исчезла — теперь она применяется для выдачи работникам организации. А вот в налоговый орган сдавать придется 2-НДФЛ на бланке от 2 октября 2018 года. Именно его и рассмотрим далее.

Также внесли изменения в порядок сдачи формы при реорганизации. «Исходная» компания должна сдать 2-НДФЛ до реорганизации. Если она этого не делает, то обязанность сдачи формы ложится на ее правопреемников. Бывает, что таковых несколько — в таком случае они должны выбрать одного правопреемника, ответственного за отчетность. Положение об этом необходимо включить в передаточный акт или разделительный баланс. Подобный порядок действует также в отношении формы 6-НДФЛ и приложения 2 к декларации по налогу на прибыль.

Прежде чем рассказать о новой форме, напомним основы. 2-НДФЛ составляется в отношении каждого физического лица, который работает в организации или у ИП, а также которому в отчетном периоде выплачивался доход в соответствии с договорами гражданско-правового характера. Основное назначение справки — подтвердить правильность расчета НДФЛ с доходов физических лиц, которым осуществляются выплаты. Налоговые агенты обязаны подать форму также и в том случае, если им не удалось произвести удержание НДФЛ.

Как заполнить новую 2-НДФЛ

Заголовок

Вверху каждого листа справки проставляется ИНН и КПП налогового агента, а также указывается порядковый номер страницы.

В начале первого листа дается информация общего характера. Тут содержатся сведения:

порядковый номер справки;
за какой год она составляется;
признак — цифровой код, означающий основание представления сведения о доходах:
- 1 — НДФЛ с доходов удержан;
- 2 — НДФЛ удержать не удалось;
- 3 — справка подана правопреемником, НДФЛ удержан;
- 4 — справка подана правопреемником, но НДФЛ не удержан.
номер корректировки:
- 00 — если справка составляется первично;
- 01, 02, 03 и так далее — порядковый номер произведенной корректировки;
- 99 — если справка отменяет ранее представленную.
код налогового органа, где первые две цифры — код региона, а последние — номер налоговой инспекции;
наименование налогового агента — компании или ФИО предпринимателя;
информация о реорганизации, если это актуально;
код ОКТМО;
телефон для связи.

Раздел 1

В первом разделе представляется информация о физическом лице:

Обратите внимание! Если ИНН неизвестен, поле можно не заполнять. При этом ИФНС не вправе отказать налоговому агенту в приеме 2-НДФЛ (письмо от 22 марта 2018 года № ГД-2-14/562@).

Раздел 2

Во втором разделе указываются итоговые данные по доходам и НДФЛ за отчетный период:

общая сумма дохода физлица;
налоговая база;
ставка налога (обычно 13%);

Обратите внимание! Форма 2-НДФЛ заполняется отдельно по каждой ставке, по которой доход налогоплательщика в течение года облагался НДФЛ.

Если налог не был удержан (признаки 2 и 4), особенности заполнения будут таковы:

В строке «Сумма налога исчисленная» отражается сумма начисленного НДФЛ;
В строке «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» — сумма налога, которая не была удержана;
В строках «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — прочерки.

Как заполнять раздел при удержании НДФЛ, показано в примере в конце статьи.

Обратите внимание! В форме не должно быть пустых ячеек — все они должны быть заполнены. Если показателя нет или он короче отведенного поля, в пустых ячейках проставляются прочерки. Что касается отсутствия суммового показателя, то указывается ноль (пример — копейки).

Раздел 3

В третьем разделе необходимо указать информацию о вычетах НДФЛ — стандартных, социальных и имущественных. Работодатель делает вычеты (кроме стандартных) на основании уведомлений из ИФНС, которые предоставляет сотрудник.

В столбцах «Код вычета» указываются коды из Приложения 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. В поле «Сумма вычета» отражается сумма по указанному коду. В полях ниже нужно указать параметры налогового уведомления, на основе которого предоставляется вычет. Код вида уведомлений:

1 — имущественный вычет;
2 — социальный вычет;
3 — уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи.

Также следует указать номер уведомления, его дату и код ИФНС, которая его выдала.

Если не хватает полей для предоставленных вычетов или было получено несколько уведомлений, то придется заполнить соответствующее количество листов формы. При этом в последующих листах Раздел 1 и Раздел 2 заполнять не нужно. Также в заголовке формы не нужно указывать ОКТМО и телефон, а при заполнении в связи с выдачей нескольких уведомлений — еще и наименование налогового агента. В Разделе 3 на дополнительных листах нужно заполнить такие поля:

Если не хватило места для вычетов — «Код вычета», «Сумма вычета».
Если было получено несколько уведомлений — «Код вида уведомлений», «Номер уведомления», «Дата выдачи уведомления» и «Код налогового органа, выдавшего уведомление».

Если уведомления о налоговых вычетах нет, соответствующие поля заполняются прочерками.

Подтверждение достоверности и полноты сведений

Справку может подписать сам налогоплательщик (директор компании, предприниматель) либо его правопреемник, а также доверенное физическое лицо или представитель доверенного юридического лица. В зависимости от того, кто ставит подпись, необходимо указать код:

1 — документ подписал сам налоговый агент или правопреемник;
2 — это сделал законный представитель.

В следующих трех строках нужно указать фамилию, имя, отчество лица, которое осуществляет подпись справки. Если подписывает справку директор, а сдает в ИФНС бухгалтер, то указывать в этом разделе ФИО бухгалтера не нужно.

Если 2-НДФЛ подписывает доверенное лицо, в нижней строке первого листа нужно указать наименование и реквизиты доверенности.

Приложение

В новой форме 2-НДФЛ также дается информация о доходах и вычетах гражданина с разбивкой по месяцам. Отражаются эти данные в приложении. Здесь нужно указать сумму дохода и вычета (при наличии) за каждый месяц, а также соответствующий им код. При этом стандартные, социальные и имущественные вычеты не указываются.

Месяцы должны указываться в хронологическом порядке. Если в каком-то месяце были разные виды доходов, то его следует указать в нескольких строках (см. пример).

В столбце «Код дохода / Код вычета» нужно указать соответствующий код. Код вычета и его сумма указывается в том случае, если по соответствующему виду дохода предусмотрен вычет либо он подлежит налогообложению не в полном размере. Коды доходов и вычетов следует брать из указанного выше приказа № ММВ-7-11/387@.

Пример заполнения 2-НДФЛ в 2020 году

В молодой фирме ООО «Ромашка» одну из руководящих должностей занимает Иванов Иван Иванович, который одновременно является ее учредителем. Его оклад — 20 тыс. рублей. Помимо этого, в декабре Иванов получил дивиденды в сумме 50 тыс. рублей.

У гражданина Иванова есть ребенок в возрасте 6 лет. Таким образом, он вправе получить стандартный налоговый вычет НДФЛ в размере 1,4 тыс. рублей ежемесячно. Годовой доход Иванова с учетом выплаченных дивидендов составил менее 350 тыс. рублей, поэтому вычет ему предоставляется на протяжении всего года.

Вся информация, необходимая для заполнения в отношении Иванова формы 2-НДФЛ, представлена в следующей таблице.

Таблица. Сведения о доходах и вычетах Иванова для заполнения 2-НДФЛ

Показатель	Значение
Зарплата ежемесячно (код дохода 2000)	20 000 рублей
Дивиденды в декабре (код дохода 1010)	50 000 рублей
Вычет НДФЛ на ребенка (код вычета 126)	1 400 х 12 = 16 800 рублей
Общая сумма дохода	20 000 х 12 + 50 000 = 290 000 рублей
Налоговая база	290 000 — 16 800 = 273 200 рублей
Ставка налога (зарплата и дивиденды)	13%
Начислено, удержано и перечислено в бюджет НДФЛ	273 200 / 100 * 13 = 35 516 рублей

Ниже представлено, как бухгалтер ООО «Ромашка» должен заполнить справку 2-НДФЛ на Иванова Ивана Ивановича (форма начнет действовать в 2020 году).

2-НДФЛ лист 1

2-НДФЛ лист 2

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, зачем справку 2-НДФЛ требуют на новом месте работы.

Сегодня вы узнаете:

Какие данные в справке важны для бухгалтера;
В каких случаях 2-НДФЛ на новую работу приносить не нужно;
Отличия справки о заработной плате и 2-НДФЛ.

Где и кто выдает

Расчет заработка на работе начинается с января отчетного года. При изменении трудоустройства физ. лица, чтобы правильно определить вычеты и суммарный доход на новом месте работы, сотруднику бухгалтерии нужны сведения с прежнего трудоустройства.

Для таких случаев предусмотрена справка 2 НДФЛ, где всецело отражена информация о доходе с начала года, примененных в текущем году вычетах и удержанном налоге на доходы физических лиц. Выдают декларацию по прежнему месту работы по письменному заявлению в течение 3-х дней согласно Трудовому кодексу статьи 62.

Где выдают 2-НДФЛ

При требовании бухгалтера с нового места службы принести справку 2-НДФЛ, вам необходимо обратиться к бывшему работодателю.

Для этих целей вы можете:

Оставить заявку по телефону;
Лично посетить бухгалтерию.

Самый простой вариант – это когда работодатель и головной офис по выдаче справок находятся в одном городе, а лучше – в одном здании. В этом случае никаких проблем с получением 2-НДФЛ у вас не возникнет.

Она готовится в течение трёх дней и выдаётся вам на руки. Срок действительности документа составляет один месяц. Если по каким-то причинам вы не успели её забрать и предоставить новому бухгалтеру, она считается просроченной и не подлежит учёту. Тогда её нужно будет оформить вновь.

Справка также готовится трое суток, но вот прийти может и через несколько недель. Всё зависит от скорости услуг почты. Главное, вовремя успеть её получить.

Представляет ли соответствие справка о заработке

Декларация 2 НДФЛ утверждена 30 октября 2015 года, это налоговый отчет, в котором отражены удержания подоходного налога. В доходной части формируется только та сумма прибыли, с которой НДФЛ удержали. Однако физическое лицо получает доходы, которые не подлежат налогообложению, например, пособие на ребенка.

Справка о полном заработке утверждена приказом с 30 апреля 2013 года, по требованию ее получают за произвольный период времени.

Это значит, что 2 НДФЛ – самостоятельный оригинал – справка, где отражено исчисление налогооблагаемой прибыли, удержанного НДФЛ и примененных вычетов в течение года с января, которую надлежит передать в бухгалтерию на новой работе для подтверждения вычетов и дохода.

Правила заполнения и образец 2-НДФЛ

Последовательность заполнения информации регулируется Приказом ФНС РФ от 17.11.2010 N ММВ-7-3/[email protected] К тому же в 2015 году в бланке справки появилась свежая графа «код ОКТМО». Он прописывается практически во всех бумагах, подаваемых в налоговую инспекцию вместо упразднённого кода ОКАТО.

На одного сотрудника предоставляется лишь одна справка даже в той ситуации, при которой на протяжении года ему начислялись доходы, рассчитываемые по отличным друг от друга процентным ставкам (например, 9 и 13%).

Ниже приведена инструкция по составлению 2-НДФЛ:

Все суммы, кроме налога, отображаются в рублях, округлять их не нужно.
Суммы налога округляются и отпечатываются в абсолютных рублях. Сумма налога мельче 50 копеек откидывается, а 50 копеек и больше поправляются до рубля в большую сторону.
Заполнять необходимо все графы. В ситуации,когда компания-работодатель произвела перерасчёт суммы налога ввиду поступления свежей информации о видоизменении налоговых обязательств сотрудника, выписывается новый документ. При том его номер справки остаётся прежним, а дата выписки проставляется новая.
В поле «за 20__ год № __ от __.__.____» прописывается год, за какой заполняется бумага, уникальный номер справки и день её выписки.
В графе «признак» вписывается число 1 в ситуации, когда отчёт подаётся на общих основаниях в налоговую до 1 апреля проходящего года за предшествующий. Число 2 прописывается в том случае, если по каким-либо причинам работодатель не располагает возможностью вычесть из оплаты у сотрудника подоходный налог.
В графе «в ИФНС (код)» подтверждается четырехзначный код налоговой инспекции, в которой организация встаёт на налоговый учёт.
В разделе 1 «Данные о налоговом агенте» указывается информация об организации-работодателе. ИНН и КПП вписывается посредством разделителя «/». Наименование предприятия пишется в сокращённом варианте с подтверждением формы собственности (ООО, ПАО и др.).
Код ОКТМО появился в бланке с 2015 года. Его указывать обязательно. Узнать код можно в справочнике «общероссийский классификатор территориальных муниципальных образований» или в налоговой инспекции.
Контактные телефоны пишутся в обязательном порядке особенно в той ситуации, когда отчёт формируется для предоставления в банк.
В разделе 2 указываются данные работника организации, на имя которого выписывается документ. ИНН сотрудника заполняется при его наличии. Для того, чтобы его узнать, необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации работника компании.
Фамилия, имя и отчество вписываются полностью, как в паспорте.
В графе «статус налогоплательщика» ставится число 1 в той ситуации, когда работник к фактически находится в России не меньше 182 календарных дней на протяжении 12 идущих подряд месяцев. В иной ситуации ставится число 2.
В поле «гражданство» вписывается код государства, для РФ необходимо ставить 643.
В графе «код документа, удостоверяющего личность» пишется цифра 21, если подобным документом служит паспорт гражданина РФ.
Дата рождения, серия и номер документа заполняются из данных паспорта.
В разделе «Адрес места жительства в Российской Федерации» вписывается адрес прописки с индексом в той ситуации, когда в графе «статус налогоплательщика» стоит число 1, иначе этот раздел не заполняется.
В разделе «Доходы, облагаемые налогом по ставке __%» вписывается та ставка налога, за какую оформляется документ (9, 13, 15, 30, 35%). Если на протяжении года работодатель начислял итог по разным ставкам налогообложения, то разделы 3–5 справки наполняются для всякой из таких ставок.
В графе «месяц» необходимо указать в хронологической последовательности его номер, который должен соответствовать фактической выплате заработной платы. Графа «коды доходов» заполняется из соответственного справочника. Коду 2000 соответствует вознаграждение, уплачиваемое за исполнение рабочих обязательств (начисление оплаты труда). В поле «сумма дохода» вписываются все выплаты без подсчёта вычетов налогового характера.
В разделе 4.1 заполняется код каждого вычета и его сумма.
В графе 5.1 вписывается итоговый подсчёт заработка без учёта вычетов.
В поле 5.2 подтверждается сумма заработка с учётом вычетов, она составляет базу НДФЛ.
В строках 5.3, 5.4 и 5.5 вписывается исчисленная, удержанная и перечисленная работодателем сумма подоходного налога. Графы 5.6, 5.7 заполняются при необходимости.
Требуется указать должность и расшифровку ответственного лица, а также подписать документ. В левом нижнем углу документа ставится печать организации.

Нужна ли справка по форме 2 НДФЛ при устройстве на работу

После увольнения со старого места работы и трудоустройства в новую компанию наряду с трудовой книжкой бухгалтер попросит сотрудника передать с прежнего рабочего места новому работодателю справку 2 НДФЛ. Подчас физ. лицо не понимает, зачем нужна эта справка.

Каждая прибыль, которая начислена в пользу работника, облагается подоходным налогом. Это выполняет служба бухгалтерии, человек на руки получает сумму за вычетом НДФЛ. Налоговый агент самостоятельно делает удержание и передачу налога в казну.

Для начисления НДФЛ законодательством утверждены вычеты, которые уменьшают базу для налогообложения. Иными словами, с полного дохода отнимают фиксированные скидки, и уже с оставшейся суммы удерживают НДФЛ.

На работе выборочно пользуются этими вычетами, это зависит от категории физ. лиц и среднего заработка. Случаи применения льгот определены и утверждены законодательно.

На какие вычеты вы можете рассчитывать

Для официально устроенных сотрудников государство разработало систему вычетов, которые уменьшают налоговую базу и снижают сумму налога.

К ним относятся:

400 рублей – предоставляется всем, кто не работает с начала года (тем, кто не получает остальные вычеты);
500 рублей – для лиц, занимавшихся ликвидацией последствий Чернобыльской аварии, участников ВОВ, инвалидов группы 1 и 2;
1400 рублей – на первого ребёнка и второго;
3000 рублей – для граждан, получивших радиационное облучение, а также семей, имеющих более двух детей;
6000 рублей – на ребёнка-инвалида.

Пример: если ваш заработок составляет 20 000 рублей, то отчисления в налоговую составят: 20000*13% = 2600 рублей. На руки вы получите 17 400 рублей. Если в отношении вас применяется стандартный вычет, равный 400 рублей, то доход составит: 20000-(20000-400)*13% = 17 452 рубля. Конечно, сумма поменялась всего на 52 рубля, но чем выше вычет, тем больше вы получаете на руки.

Зачем на новую работу справка 2 НДФЛ

Для применения на работе стандартного вычета, доход нарастающим итогом с января не превышает 350,0 тыс. руб. в год. В отчете 2 НДФЛ отражена точная сумма заработка, бухгалтер определяет вероятность дальнейшего льготирования.

Вычеты классифицируются по следующим признакам:

Имущественные – те, которые возникли в результате операций с недвижимостью;
стандартные – скидки на детей, людям с инвалидностью, ветеранам, ликвидаторам ЧАЭС, участникам военных действий;
социальные – предоставляются скидки на образование и лечение;
инвестиционные – такие вычеты возникают в результате действий с “ценными” бумагами.

Кроме того, для конкретной категорий граждан разработаны следующие ежемесячные вычеты:

400 руб. – не работающим с начала календарного года гражданам, которым не предоставлены иные вычеты;
500 руб. – ликвидаторам ЧАЭС, участникам войны, инвалидам 1, 2 гр.;
1 400 руб. – при рождении одного и 2-го ребенка;
3 000 руб. – для лиц, воспитывающих 2-х и больше детей, а также тем, кто получил радио облучение;
6 000 руб. – предоставляют лицам, воспитывающим ребенка инвалида.

Когда не нужна справка.

Подчас физ. лицо не предоставляет по новому месту работы бланк 2 НДФЛ.

Это происходит в следующих случаях:

Это первое место работы;
в этом году человек устраивается впервые;
если физ. лицо не претендует на уменьшение базы для расчета НДФЛ. В таком случае подоходным налогом будет облагаться сумма начисленной прибыли.

Для второго случая бухгалтеру не нужна информация с предыдущих мест, поскольку сведения о начисленных суммах вашего заработка и вычетах применяются только за календарный год.

Какие данные указываются в 2-НДФЛ?

Посредством 2-НДФЛ подтверждается следующая информация:

данные работника: имя, серия и номер паспорта, контактная информация;
данные работодателя: наименование, ИНН, контактные данные;
сумма доходов наёмного рабочего за определённый месяц в т. ч. расчёт подоходного налога;
общая сумма заработка работника за 6 или 12 месяцев в т. ч. налог.

По этому документу заинтересованное лицо может получить информацию о месте работы человека, уровне оплаты его труда, начисленной и оплаченной сумме НДФЛ. Фактически этот отчёт подтверждает стабильность работы и уровень доходов.

Что из себя представляет 2 НДФЛ

Из аббревиатуры и наименования справки становится понятно, что декларация о доходах 2 НДФЛ раскрывает информацию о начисленной прибыли, удержанном НДФЛ за конкретный временной промежуток. Это официальные сведения, руководство для начисления зарплаты на новом трудовом месте сотрудника.

Справка 2 НДФЛ заполняется налоговым агентом, где отражена полная информация о работодателе, реквизиты, подписывают и ставят печать. Также, в декларации указывают точные сведения о сотруднике, ИНН, адрес регистрации и места жительства.

За какой период

Обязанность выдачи справки 2 НДФЛ при увольнении касается сведений только отчетного года, которые влияют на применение вычетов, расчет больничных или отпускных листов.

По письменному заявлению работника сведения готовят за каждый период, например, за квартал, ряд произвольных месяцев или лет, законодательством это не запрещено.

Иными словами, в текущем году справка на новую работу выдается за конкретные месяцы, вопреки тому, что декларация – годовая и отчетный период еще не наступил. Кроме того, такая справка 2 подойдет для биржи труда, сведения нужны будут для расчета пособия.

Если физ. лицо запросит справку 2 НДФЛ за период 6 и больше лет, организация ему откажет, так как срок хранения налоговых деклараций – 4 года, а согласно архивному перечню – 5 лет. Поэтому юр лицо не обязано хранить такую информацию выше заявленного срока.

Образец заполнения

Декларация 2 НДФЛ формируется в бухгалтерии за каждый период, а не только по завершении квартала.

Здесь отражается следующая информация:

Фамилия, имя и отчество сотрудника, ИНН;
название, соответствующее уставному регламенту предприятия, ИНН и ОГРО;
сумма дохода с начала календарного года с разбивкой по месяцам;
дополнительные выплаты: оплату по листкам нетрудоспособности, отпускные, материальная помощь, премии и декретные выплаты;
вычеты;
сумма НДФЛ с начала календарного года.

Декларация подписывается руководителем или доверенным лицом. Кроме того, справку зарегистрируют на работе и ставят печать. В противном случае справка недействительна.

Если при увольнении справка 2 НДФЛ не выдана, работник обращается с письменным заявлением по прежнему месту трудоустройства. Справку выдают согласно нормам законодательства в течение трех дней.

У кого можно получить справку?

2-НДФЛ выписывает компания-работодатель. Как правило, для подачи в налоговую инспекцию в документе подтверждаются доходы наёмного работника за 12 месяцев. Для предоставления отчёта другим заинтересованным лицам, например, в банк можно указать заработок за 6 последних месяцев.

Для того чтобы получить справку, необходимо обратиться в бухгалтерию компании с письменным заявлением в произвольной форме о выдаче этого документа.

Примерное содержание заявления будет следующим:

Прошу вас предоставить мне справку по форме 2-НДФЛ для предоставления в . В справке необходимо указать данные о моих доходах за последние месяцев работы.

Особенности предоставления

Налоговые агенты, которые начисляют доходы в пользу физ. лиц, исчисляют, удерживают и переводят с этих выплат НДФЛ.

Формируется справка 2 НДФЛ в следующих случаях:

По окончании календарного года не позднее 1 апреля, а для сведений за 2021 год из-за выходных дней срок подачи отчета – 2 апреля 2021 года;
если невозможно удержать подоходный налог с физ. лица, срок представления 2 НДФЛ для таких случаев – 1 марта;
в день увольнения с работы физ. лицу вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом;
по письменному запросу физ. лица в течение трех дней.

Срок действия и обязательство

Нормативными актами не регламентирован срок действия бланка 2 НДФЛ так как информация, которая здесь отражена, относится к прошлому отрезку времени, поэтому нет смысла ограничивать действие.

Срок действия и отражаемый период в декларации 2 НДФЛ зависят от конкретных требований юр лиц, которые запрашивают эту информацию.

Помните, что в документах связанных с работой вносятся изменения, поэтому чем больший период времени прошел, тем вероятнее, что информация в справке будет откорректирована.

С каким сроком действия принимать к рассмотрению декларации 2 НДФЛ каждое юр лицо определяет самостоятельно.Поэтому физ. лицо уточняет такую информацию заблаговременно, чтобы не пришлось запрашивать справку вновь. Кредитные учреждения таким сроком для справок определили календарный месяц.

Кто выдает справку 2-НДФЛ

В п. 3 ст. 230 НК РФ указано, что справка о доходах и удержаниях из них выдается по требованию физического лица налоговым агентом. Справка оформляется по утвержденной фискальным ведомством форме 2-НДФЛ.
С 2021 года действует бланк из приказа ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Заметим, что новым Приказом установлены два бланка: один для сдачи в налоговую (приложение № 1), второй для выдачи работникам (приложение № 5). Не ошибитесь! Об отличиях справок и порядке их оформления читайте здесь.

ВНИМАНИЕ! С доходов за 2021 год справка 2-НДФЛ для налоговой отменена. Сведения из справки будут подаваться в составе 6-НДФЛ. Подробности см. здесь.

справки 2-НДФЛ, выдаваемый работникам в 2021 — 2021 годах, можно по нашей ссылке ниже:

Эксперты системы К+ подготовили образец справки о доходах и суммах НДФЛ за 2021 г. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к образцу.

Налоговым агентом для работника выступает работодатель, который удерживает из его зарплаты и иных выплат налоги и перечисляет их в бюджет. При этом налоговым агентом для работника могут выступать не только юридические лица, но и иные работодатели (самозанятые лица, а также физлица, не входящие в число самозанятых).

Налоговым агентом для военнослужащих является государство, поскольку контракт на военную службу заключается от его имени. Соответственно, получить справку о своих доходах и удержаниях военнослужащие смогут в Едином расчетном центре (ЕРЦ) Минобороны России.

Для чего нужна справка 2 НДФЛ

Следует отметить, что справка может потребоваться в 2 целях:

В личных – по запросу сотрудника.
Как форма отчетности налогового агента перед налоговыми органами по удержанным суммам налогов с доходов сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для справок 2-НДФЛ за 2021 год для каждой из указанных целей предусмотрен свой бланк. Подробнее о порядке сдачи 2-НДФЛ см. в материале «Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2021 год — сдаем в 2021 году».

В свою очередь, личные цели сотрудника могут быть связаны:

С целью подтверждения дохода (для представления в кредитную организацию или налоговые органы, чтобы воспользоваться вычетом по НДФЛ).

См.: «Проверка банками справки 2-НДФЛ для кредита».

С целью подтверждения неполучения необлагаемого НДФЛ дохода.

См. также: «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?».

Будут ли санкции, если ошибочно организация выдала справку по неустановленной форме, разъяснил советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Д. А. Морозов. Ознакомьтесь с точкой зрения чиновника, получив пробный доступ к КонсультантПлюс.

Кому предоставляется справка и в какие сроки

Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:

В отношении налога, удержанного у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным). Справки готовятся на каждого работника, которому выплачивался доход в течение календарного года. Если работник трудился в течение налогового периода в нескольких подразделениях одного предприятия, то для заполнения формы 2-НДФЛ следует воспользоваться рекомендациями из письма Минфина России от 23.07.2013 № 03-02-08/28888.
В отношении налога, который работодатель не смог удержать у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным).

ВАЖНО! Чиновники сократили срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 1 на 1 месяц. Теперь формуляр вне зависмости от установленного признака нужно сдать до 01 марта. Для отчета за 2021 год срок не переносится, т.к. 01.03.2021 — рабочий понедельник. Подробности см. в материале «Сократили срок сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ».

О том, какого рода последствия повлечет за собой непредставление справки в налоговый орган, читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».

По требованию работника неограниченное число раз, причем работодатель не может отказать работнику в его праве (письмо УФНС г. Москвы от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). Работник также может потребовать предоставить сразу несколько оригиналов справки.

ВНИМАНИЕ! 2-НДФЛ для работника можно заверить ЭЦП. Подробнее см. здесь.

В ст. 230 НК РФ не оговорен срок изготовления справки после обращения работника. В то же время в ст. 62 ТК РФ для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.

Означает ли это, что для получения справки необходимо в обязательном порядке писать заявление? Не всегда. Некоторые работодатели выдают такие документы по устной просьбе работника, а также при увольнении — без напоминаний (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ). Если же предприятие большое либо работодатель занял позицию, что без заявления ничего предоставлять не будет, следует написать ходатайство в произвольной форме.

В заявлении важно правильно указать свои личные данные, а также период (он измеряется в годах), за который требуется справка. Справка должна выдаваться сколько угодно раз по обращению работника в пределах трехлетнего срока, за который учитываются его доходы.

В какой срок нужно выдать 2-НДФЛ увольняющемуся работнику, а также физлицу (не вашему работнику), которое получало от вас доход, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Переходите к разъяснениям, оформив бесплатный пробный доступ к системе.

Для каких целей работнику может потребоваться 2-НДФЛ

Справка о доходах и удержаниях из них по форме 2-НДФЛ может потребоваться работнику в следующих ситуациях:

для получения кредита, оформления ипотеки;
для заполнения декларации 3-НДФЛ;
при трудоустройстве на новое место работы;
для оформления пособия по безработице, пенсии;
для получения государственной материальной помощи;
для оформления визы;
в других ситуациях.

О документах, которые могут оказаться нужными при подаче декларации о доходах, читайте в материале «Какие документы необходимы для подачи декларации 3-НДФЛ?».

Когда работнику нужна 2-НДФЛ

Форма 2-НДФД — это бумага, подтверждающая уровень заработной платы и иных доходов физического лица, полученных за отчетный период. В документе отражаются не только выплаты, но и величина удержаний подоходного налога и суммы вычетов, предоставленных работнику у конкретного нанимателя.

Справка о доходах формируется работодателем ежегодно для представления информации в ФНС. Но документ требуют и сами сотрудники. Бланк подтверждает официальный доход (зарплату, вознаграждения по договорам ГПХ, иные выплаты), это требуется для:

оформления вычетов по НДФЛ;
исчисления величины налогообложения (вместе с декларацией 3-НДФЛ);
получения кредита;
получения субсидий, компенсаций и льгот (для подтверждения низкого уровня доходов);
судебных заседаний и разбирательств;
расчете алиментов;
иных ситуаций, в которых требуется подтверждение уровня заработной платы.

Документ формирует работодатель либо иное лицо, которое осуществляет выплату доходу физлицу и исчисляет налог. Чтобы получить форму, необходимо подать запрос на справку 2-НДФЛ.

Полезно: как заполнить форму 2-НДФЛ

Что делать, если работодатель отказывается выдать справку

Редко, но все же бывают ситуации, когда работодатель отказывается выдать увольняемому сотруднику справку 2-НДФЛ. Чаще всего, по причине того, что на предприятии есть проблемы с ведением налогового учета. В таком случае работнику потребуется соблюсти все нормы закона для того, чтобы добиться своего.

О том, к чему может привести невыдача работнику справки, читайте в материале «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Зачем на новую работу справка 2-НДФЛ

Когда вы увольняетесь с работы и переходите в новую организацию, то предоставляете некоторые документы для трудоустройства. Среди перечня бумаг может оказаться и справка 2-НДФЛ. Её может потребовать бухгалтерский отдел. Не всегда сотрудникам понятно, зачем она нужна новому работодателю.

Дело в том, что по каждому наёмному работнику происходит отчисление налогов. С вашего ежемесячного заработка отнимается НДФЛ в размере 13%. Это за вас делает бухгалтерия, а вы получаете на руки сумму, от которой уже отняли обязательный платёж в налоговую инспекцию.

По уплате НДФЛ существуют определённые вычеты, которые уменьшают налогооблагаемую базу. То есть, вы имеете право уплачивать налог не со всей суммы заработка, а с оставшейся после вычета. Данная скидка предоставляется некоторым работникам, а сумма зависит от льготных категорий граждан, обозначенных в законах.

Ежемесячно происходит зачёт вычетов до тех пор, пока сумма вашего заработка за отчётный год не превысит 350 000 рублей. Как только этот предел прибавит хотя бы рубль, применять вычеты уже не допускается. Тогда вы будете оплачивать налог со всего дохода.

Чтобы бухгалтер разобрался, какими вычетами вы пользовались на прошлом месте работы, просмотрел общую сумму вашего заработка за отчётный период, необходимо предоставить справку 2-НДФЛ. Таким образом, бухгалтерия будет в курсе ваших начислений и сможет применить в отношении вас вычет, если он полагается.

Как поступить, если предприятие ликвидировано

Не исключена и другая довольно проблематичная ситуация, когда на момент обращения за справкой предприятие уже не функционирует (ликвидировано) и сведения о нем исключены из Единого государственного реестра юридических лиц. Существует несколько способов получить справку 2-НДФЛ в такой ситуации.

Так, если справка требуется новому работодателю, он направляет запрос в отделение ПФР и местную ИФНС с объяснением причин такой необходимости. Справка может потребоваться для правильного применения стандартных вычетов или расчета отпускных и больничных, когда без сведений об отчислениях, произведенных предыдущим работодателем, не обойтись.

Кроме того, физическое лицо может самостоятельно получить необходимые сведения о начисленном и уплаченном НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС России.

Справка 2-НДФЛ от ИП

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работодателем — индивидуальным предпринимателем ничем не отличается от общепринятого для налоговых агентов — юридических лиц, поскольку ИП при выплате вознаграждения физическому лицу тоже удерживает из него налог и перечисляет его в бюджет. Именно эти сведения и заносятся в справку.

См. также статью «Надо ли и когда платить НДФЛ с аванса?».

Сам себе ИП обычно справку о доходах по утвержденной форме не предоставляет. Такая возможность в налоговом законодательстве нигде не упомянута. В то же время заполнение такой формы и самоличное ее подписание не будет нарушением.

Особенности справки 2-НДФЛ для ИП рассмотрены в этой статье.

Но во многих ситуациях предпринимателю бывает достаточно копии декларации, в которой отражаются реальные доходы предпринимателя (это не подходит для ИП, работающих на ЕНВД или патенте), выписки из книги учета доходов и расходов, из кассовой книги либо копий подтверждающих получение дохода первичных документов.

ВНИМАНИЕ! С 2021 года ЕНВД отменен.

Как написать заявление на справку 2 НДФЛ?

Во многих организациях сотрудники получают данный документ после увольнения.

Заявление может быть написано от руки и в свободной форме, но обязательно содержать следующую информацию:

данные о заявителе, в том числе паспортные;
адрес проживания с индексом (особенно важно, если заявление отправляется почтой) и номер телефона;
указание, за какой период необходима справка, сколько нужно экземпляров;
подпись и дата.

Если имеется задержка по выплате зарплаты

В связи с тем, что в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ начисленный НДФЛ не может быть удержан до момента выплаты сотруднику зарплаты, имеются особые сложности с внесением в справку 2-НДФЛ данных, относящихся к начисленному, но еще не выплаченному доходу.

По мнению налоговиков, озвученному в письме ФНС от 07.10.2013 № БС-4-11/[email protected], если доходы за прошлый налоговый период на момент составления справки еще не выплачены, то их, а также удержание налогов из них в 2-НДФЛ, отражать не следует. Правда, согласно букве закона датой фактического получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который этот доход был начислен (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Что делать, если вы недоплатили НДФЛ

Если вы можете удержать недоплаченный НДФЛ, сделайте это до подачи 2-НДФЛ. Так вы сначала погасите недоимку, а потом распределите перечисленный налог по сотрудникам. Тогда в 2-НДФЛ начисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны.

Если вы недоплатили и не можете удержать налог, например, сотрудник уже уволился, подготовьте справку 2-НДФЛ с признаком «2». В ней начисленный налог будет отличаться от удержанного и перечисленного. Также заполните строку «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

Где взять справку безработному и пенсионеру

Безработному можно получить справку о полученных доходах в виде пособия по безработице в центре занятости. Достаточно подать заявление и потом забрать готовую справку. Но это будет не форма 2-НДФЛ. Если же физическое лицо не работало более трех лет и не состояло на учете в центре занятости, то справку о доходах взять ему просто неоткуда, ведь официально их не было.

Если же у неработающего человека были доходы из других источников, необходимо сообщить о них, указав в декларации 3-НДФЛ. Кроме того, потребуется самому рассчитать налог и перечислить его в бюджет. Свидетельством полученных доходов и уплаченных с них налогов в данном случае будет копия налоговой декларации.

Пенсионеры, получающие платежи из негосударственных пенсионных фондов, могут затребовать 2-НДФЛ в местном подразделении своего фонда. А вот нетрудоспособные граждане, которые получают госпенсии, не смогут получить такую справку в ПФР, поскольку налогообложение НДФЛ таких пенсий не производится.

Что нового в порядке оформления справки

Как уже упоминалось выше, с 2021 года 2-НДФЛ оформляется на новом бланке. А точнее, на двух бланках:

Первый — именно он теперь называется 2-НДФЛ — используется для сдачи в ИФНС.

У него новая структура: он состоит из некоего подобия титульного листа, трех разделов и одного приложения. В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.

Второй бланк, который выдается работнику, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]).

С доходов за 2021 год 2-НДФЛ как самостоятельный отчет отменен.

Корректировка данных для справки

При обнаружении неточностей (при проведении налоговой или самостоятельной проверки) налоговый агент должен предоставить уточненный вариант справки в ИФНС. И сделать это как можно скорее, чтобы не попасть под ответственность за искажение поданных в ИФНС сведений (ст. 126.1 НК РФ). Исправления, сделанные до момента выявления нарушения налоговым органом, избавят от ответственности.

См. также:

«Новую или старую фамилию работника указать в корректирующей 2-НДФЛ?»;
«Как сдать 2-НДФЛ, если у работника нет ИНН?».

Кроме того, правильный вариант справки надо передать и работнику.

Необлагаемые доходы в справку вноситься не должны. Если в этом при оформлении исходной справки была допущена ошибка, работодателю следует устранить данное нарушение.

Если изменения связаны с пересчетом НДФЛ в сторону увеличения налоговых обязательств, то в исправленной справке излишне уплаченный налоговым агентом, но не удержанный с работника налог не указывается, поскольку ФНС России не считает такую переплату налогом.

Если в предыдущей справке был указан излишне удержанный с работника налог, а впоследствии он был возвращен физическому лицу, то в новой справке следует указать правильную сумму. После обнаружения ошибки в виде излишне удержанного НДФЛ возврат должен быть произведен в течение 3 месяцев.

О том, как осуществляется возврат, читайте в статье «Как вернуть работнику излишне удержанный НДФЛ».

Сколько делается справка 2-НДФЛ

В силу норм ст. 62 ТК РФ 2-НДФЛ выдается работодателем на основании заявления работника. Срок ее подготовки ограничивается 3 днями.

Предусмотрена ли ответственность для работодателя за нарушение 3-х дневного срока? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

При этом если в документе допущена ошибка, необходимо оперативно внести исправления и представить корректирующие справки. Изменения вносятся как в справку работника, по запросу которого она оформлялась, так и в справку, направляемую в налоговый орган. Если ошибка будет выявлена налоговым органом до представления исправлений, то с 2021 года работодателя могут оштрафовать за недостоверность подаваемых сведений по новой ст. 126.1 НК РФ.

Подробнее о внесении изменений в 2-НДФЛ см. в материале «2-НДФЛ: за ошибку в паспорте и адресе «физика» не оштрафуют, если указан верный ИНН».

Итоги

Справка по форме 2-НДФЛ формируется налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов физлицам, по каждому физическому лицу, получившему доход, подлежащий обложению НДФЛ. В качестве обязательной отчетности такие справки сдаются в ИФНС до 01 марта года, следующего за отчетным.

Однако чаще всего такие справки создаются работодателями по запросу работника. Количество экземпляров справки, выдаваемых работнику, равно как и число обращений за этим документом, ничем не ограничено. Это значит, что налоговый агент должен удовлетворять каждое поступившее от работника заявление о выдаче 2-НДФЛ.

На изготовление работодателем документов, запрашиваемых у него работником, отводится 3 дня — такой срок прописан в ТК РФ и может быть использован в отношении выдачи справки о доходах. Справку можно оформить на бланке, имеющемся в любой бухгалтерской программе. Также он доступен для скачивания на всех бухгалтерских порталах (в т. ч. на нашем). Кроме того, можно загрузить программу по заполнению этой формы на сайте налоговой службы.

Для скорейшего получения справки работнику следует составить письменный запрос и передать его работодателю. Справка 2-НДФЛ требуется работнику довольно часто, поэтому бухгалтерии любого налогового агента следует побеспокоиться о правильном ведении налогового учета и своевременном исправлении выявленных ошибок.

Налоговый кодекс РФ
Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected]
Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Корректировка 2-НДФЛ — справка о доходах, содержащая достоверную информацию. Подается в ФНС взамен ранее представленного отчета, содержащего ошибки в части сумм доходов, налоговых вычетов и персональных данных налогоплательщика.

Как рассчитать человеко-часы
Как проверить, есть ли задолженность по налогам
Сокращение рабочего дня при высокой температуре воздуха
Обзор законодательства за период с 11 по 16 мая
Объявлен ли выходной 24 июня 2021 года

В каких случаях нужна корректировка

Отчетность по доходам физических лиц представляется налоговым агентом в ИФНС ежегодно в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Сведения сдаются в бумажном виде при численности персонала менее 10 человек и в электронном виде, если численность составляет 10 человек и более. Получение положительного протокола о принятии отчета не означает, что данные проверены полностью. Иногда возникают ошибки в 2-НДФЛ после сдачи отчетности, такие неточности выявляются налоговым органом или налогоплательщиком самостоятельно.

В подобных случаях возникает необходимость подачи уточненного расчета. Нередко бухгалтер задается вопросом, как подать корректировку 2-НДФЛ по 1 сотруднику, если по остальным физическим лицам все данные в отчете указаны правильно.

Уточненный расчет сдается при выявлении ошибок в части:

сумм и кодов выплат;
сумм, кодов и правомерности применения налоговых вычетов;
персональных данных физического лица (в частности, Ф. И. О. и ИНН);
сумм исчисленного и удержанного налога.

Какую форму подавать

Если по одному или нескольким сотрудникам были представлены сведения с ошибками, сдаются сведения с признаком исправлений. В зависимости от количества уточнений по каждому сотруднику номер корректировки присваивается по порядку — 1, 2, 3 и т. д.

Пошаговый алгоритм, как пересдать 2-НДФЛ по сотруднику в 2021 году с применением программы 1С:

Открываем пункт меню «Отчеты», раздел «Регламентированные отчеты».
Нажимаем «Создать» и выбираем «2 НДФЛ для передачи в ИФНС».
Указываем налоговый период и номер инспекции.
Тип формы указываем «корректирующая» с номером корректировки от 1.
Выбираем нужного сотрудника и указываем правильные данные.

Как заполнять корректирующий отчет

Следующий вопрос — как сделать корректировку 2-НДФЛ, если ошибка обнаружена, когда сданы все годовые отчеты. В этом случае укажите правильные данные, а разницу в суммах дохода или налога необходимо отразить в учете бухгалтерской справкой.

Укажите суммы по месяцам, сведения о вычетах, исчисленном, удержанном и уплаченном в бюджет налоге. Если при сдаче первичного отчета были неправильно указаны персональные данные, откорректируйте их в справочнике «Физические лица».

Независимо от характера ошибки данные следует указать за весь отчетный период.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, когда и как сдавать уточненную 2-НДФЛ за 2020 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образцы

Вот образец, как сдать корректирующий 2-НДФЛ за 2020 год:

Образец реестра, прилагаемый к корректировке 2-НДФЛ за 2020 год по нескольким сотрудникам:

Как проверить внесенные сведения

Сведения о доходах и удержанных суммах подоходного налога следует сверить с документами бухгалтерского учета. К ним относятся расчетно-платежные ведомости, расчетные листки сотрудников, документы по налогу на доходы физических лиц.
Проверьте коды доходов и налоговых вычетов. Кроме того, обратите внимание, есть ли в наличии документы, подтверждающие вычеты, а именно:
- заявление сотрудника;
- справка об инвалидности;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка из учебного заведения и др.

Отчет по форме 2-НДФЛ сотрудники налоговой службы сверяют с декларацией 6-НДФЛ. Проверьте, совпадают ли суммы налоговой базы, исчисленного и удержанного налога.

Еще один момент, который следует учесть перед тем, как сдать корректировку по 2-НДФЛ за 2020 год по одному сотруднику: при проверке налоговой базы не всегда учитывается только сч. 70. Если в течение года вы перечисляли физлицу другие доходы (например, оплату за аренду личного имущества, дивиденды и др.), эти суммы учитываются на счетах 75 и 76.

Корректировка в «Налогоплательщике»

Не все работодатели используют программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета. Так, ИП и компании на УСН освобождены от обязанности вести бухучет, а отчетность сдают с применением бесплатных электронных сервисов. В связи с этим у бухгалтера может возникнуть вопрос, как сдать уточненку по 2-НДФЛ за 2020 год по одному сотруднику в программе «Налогоплательщик ЮЛ».

Перейдите в раздел меню «Документы по НДФЛ», «Справка о доходах» и выберите справку, которую следует откорректировать. На основании выбранного документа создайте справку с номером корректировки от 1.

Ответственность за ошибки

Ответственность за недостоверные сведения по форме 2-НДФЛ установлена ст. 126.1 НК РФ. Штраф составляет 500 руб. за каждый неверно составленный документ.

Если в одной справке допущено несколько ошибок (например, неправильно указана сумма и ИНН сотрудника), размер штрафа составит тоже 500 руб. Таким образом, сумма зависит от количества физлиц, по которым представлены недостоверные сведения.

Читайте также: