Бланк 2 ндфл 2010 бланк

Опубликовано: 17.04.2024

Рейтинг: 887

Файл ПодготовкаСведенийДляИМНС2010.ert надо записать в папку ExtForms рабочей базы и внести в список обработок (сервис-дополнительные возможности) новую строку. Формируйте отчетность за 2010 год!

16.03.2011 Обновление. Исправлены ошибки.

Специальные предложения

Просмотры 14466

Загрузки 415

Рейтинг 23

Создание 24.02.11 11:35

№ Публикации 81984

Кому Бухгалтер

Конфигурация 1С:Бухгалтерия 7.7

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Налоги НДФЛ

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Не указано

См. также

Свод проводок с детализацией по сотрудникам и видам расчетов Промо

Доработанный свод проводок, позволяющий детализировать данные по сотрудникам и видам расчетов в любом порядке следования - полезен расчетчикам в случаях когда "непонятно откуда взялась такая сумма в проводке".

1 стартмани

12.04.2012 27046 267 alx300 17

Заполнение формы СЗВ-ТД для 1С:Предриятие 7.7

Регламентированная форма СЗВ-ТД (файл ETK_SZVTD01.ert), но с возможностью заполнения данных не только для печати формы СЗВ-ТД, но и для выгрузки в формате XML. Для Бухгалтерии 7.7 и Упрощенки 7.7

1 стартмани

03.09.2020 5778 8 AndKovalchuk 0

Разделение тарифов "20" и "01" в разделе 1.1 "РСВ" за 1 полугодие 2020 года

Доработка регламентной отчетности 7.7. Хотя в программе 1С:Бухгалтерия 7.7 и 1С:УСН 7.7 реализован учет страховых взносов для субъектов малого бизнеса, по которому они могут платить взносы 15 % с сумму заработной платы свыше 12130 руб, раздел 1.1 автоматически заполняется с ошибкой.

1 стартмани

27.07.2020 3743 12 AndKovalchuk 1

Печать справок № 182н о сумме заработной платы при увольнении (Бух. 7.7, УСН 7.7)

Форма справки № 182н, утвержденная приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 № 182н (в ред. Приказов Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н). Для конфигураций Бухгалтерии предприятия 7.7 и УСН 7.7.

1 стартмани

22.07.2019 8142 10 Ant10 0

Расчетная ведомость для 1С:Бухгалтерии 7.7 Промо

Для бухгалтера : удобный отчет по начислениям-выплатам-удержаниям И повод задуматься о переходе на ЗУП Для программиста : удобный инструмент сверки данных при переходе с 1С:Бухгалтерии 7.7 на 1С:ЗУП 2.5

4 стартмани

01.03.2013 32139 87 Designer1C 7

Книга продаж образца 2019 года для 1С: Бухгалтерии 7.7

Печатная форма новой книги продаж и выгрузка в xml для сдачи Декларации по НДС.

2 стартмани

24.04.2019 7132 17 YFred 4

Справка о задолженности сотруднику по заработной плате

Возникли трудности по выплате зарплаты. Сотрудник хочет подать в суд. Ему понадобилась справка о задолженности по зарплате.

1 стартмани

27.04.2018 9751 0 Доня 2

Форма 2-НДФЛ для филиала организации

Организация, применяющая упрощенную систему налогообложения, ведет учет в программе 1С: 7.7, использует конфигурацию "Упрощенная система налогообложения, ред. 1.3". Для сдачи отчетности по НДФЛ в филиалах используется типовая конфигурация, без изменений.

1 стартмани

28.01.2018 9553 0 citicat 1

Свод проводок + страховые взносы (в разрезе видов расчета) Промо

Отчет рекомендуется для использования с конфигурацией "1С:Зарплата и кадры 7.7" (начиная релиза 7.70.320). Преимущества отчета: 1. Группировка данных о начислениях и страховых взносах по видам расчета (легко сверяется со сводом по зарплате и налоговой ведомостью); 2. Данные об удержаниях формируются отдельно; 2. Возможность расшифровки до конечных проводок с указанием всей аналитики; 3. Дополнительный сводный анализ по счетам участвующим проводках; 4. Использование типового механизма получения данных о проводках (глПроводкиЗаПериод).

1 стартмани

24.02.2012 23857 202 kondrp 11

Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ утвердил новую форму справки о доходах и суммах налога за 2021 год, которая выдается физическим лицам по месту работы в ответ на их письменный запрос. При этом по доходам, начисленным в 2020 году, документ нужно оформлять по ранее действовавшей 2-НДФЛ.

Данный документ может предъявляться в различных структуры, учреждения для подтверждения размера заработка и удерживаемого НДФЛ. Кроме того справка выдается при увольнении работника в обязательном порядке.

Когда нужна справка о доходах и суммах налога физического лица?

Работник вправе в любой момент обратиться к своему работодателю за получением сведений о начисленном заработке за определенный период и удержанном НДФЛ.

Запрос на предоставление информации оформляется в письменном виде в форме заявления в свободном виде. В ответ на просьбу работодатель в течение 3-х дней оформляет справку, где отражаются данные о доходах и суммах налога за необходимый период, указанный в заявлении сотрудника.

Такая справка может понадобиться сотруднику для различных целей:

для оформления декларации 3-НДФЛ с целью получения вычетов и возврата налога — оформляется за прошедший календарный год;
для предъявления в банк для взятия кредита или ипотеки;
для предъявления в соцзащиту для оформления различных пособий и социальных выплат;
для получения визы на заграничные поездки.

Кроме того, работодатель сам оформляет ее и выдает по умолчанию при увольнении сотрудника из компании.

Справку можно оформить не только за календарный год, но и за любой другой период, если работнику это нужно. В своем заявлении он вправе указать то количество месяцев или лет, за которые нужны сведения, работодатель вправе использовать для оформления бланк типовой формы, указав в нем заработок и налог только за нужные месяцы.

В 2021 году работодатели обязаны выдавать справки в обновленном формате — при этом в новой форме отражаются данные о доходе и налоге с 01.01.2021. По начислениям и НДФЛ, имевшим место в 2020 году, предоставлять сведения работнику нужно по прежней форме 2-НДФЛ.

Новая форма для 2021 года

По доходам, полученным с 1 января 2021 года работникам по их запросу выдается справка по новой форме, утвержденной Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@. Данный приказ в приложении 1 содержит новый бланк 6-НДФЛ, а в приложении 4 — новый бланк справки для выдачи персоналу.

Работникам сведения по новой форме нужно выдавать уже в 2021 году, однако в справке отражаются сведения только по выплатам 2021 года. Доходы и налоги, начисленные в 2020 году, отражаются в форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.

Важно: Если работник просит сведения за 2020 год, нужно оформить 2-НДФЛ из Приложения 5 Приказа от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Если нужны данные за 2021 году — по форме из Приложения №4 из Приказа от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.

Новый бланк справки, как и раньше, содержит 5 разделов:

1 — информация о работодателе, выполняющем роль налогового агента по НДФЛ;
2- сведения о работнике, которому выдается справка;
3 — помесячный перечень доходов;
4 — суммы применяемых вычетов;
5 — общие суммы заработка, удержанного и неудержанного налога.

Как заполнять — пошаговая инструкция

Чтобы в 2021 году выдать справку работнику, нужно сначала получить от него письменное заявление с просьбой предоставить сведения о доходах и суммах налога за год. Заявитель указывает, за какой период ему нужна информация.

→ Если сведения нужны за 2020 год, например, для заполнения 3-НДФЛ для получения вычетов и возврата налога, то подготовить документ нужно по старой форме.

→ Если сведения нужны за 2021 год, то следует взять приложение №4 к новому расчету 6-НДФЛ и заполнить пять разделов, содержащихся в этом бланке.

В целом, содержание разделов в обеих формах практически одинаково, поэтому процесс заполнения будет индентичен. Ниже приведены образцы заполнения справки по форме 2-НДФЛ за 2020 год и новой формы за 2021 год.

Так как содержание новой и старой формы одинаково, то особенности их заполнения можно рассмотреть в одной таблице ниже:

25.01.2011:
На сайт выложен комментарий специалистов БухСофт.ру (Любезный В.) об изменениях в отчетности по форме 2-НДФЛ в свзи с принятием нового приказа ФНС РФ от 17.11.2010г. N ММВ-7-3/[email protected] об утверждении новой формы 2-НЛДФЛ за 2010 год.

30.12.2010: Внимание!
Принят новый Приказ ФНС РФ от 17.11.2010г. N ММВ-7-3/[email protected] об утверждении новой формы 2-НЛДФЛ за 2010 год.

25.01.2010: Внимание!
Принят новый Приказ ФНС России от 22.12.2009 № ММ-7-3/[email protected] с новыми справочниками доходов и вычетов в форме 2-НДФЛ.
В справочнике «Коды доходов»:
- в новой редакции изложены коды 1202, 1203, 1212, 1213, 1220, 2520, 2610 и 2620;
- исключены коды 1214, 1230, 1510, 1520 и 2220;
- добавлены коды 1535 и 2791.
В справочнике «Коды вычетов»:
- в новой редакции изложены коды 309, 311 и 312;
- исключены коды 301, 310, 313, 602, 603, 604, 605 и 606;
- добавлены коды 318, 319, 509 и 607.

27.01.2009:
Принят новый приказ ФНС России от 30.12.2008 № ММ-3-3/[email protected] с новыми справочниками доходов и вычетов. В соответствии с ним произведены изменения справочника вычетов в части имущественного вычета до 2 млн. рублей, действующего с 2008 года, а так же единовременной материальной помощи при рождении ребенка, не облагаемой в сумме до 50 т.р.
В программах БухСофт 2009 и в программе ПФР+2НДФЛ 2009 указанные изменения вычетов уже призведены. Программы доступны для скачивания (скачать >>)

08.12.2008:
Реализована возможность проверки файлов электронной отчетности по форме 2-НДФЛ за 2009 через интернет.

24.01.2008:
Опубликован Приказ Федеральной налоговой службы от 20 декабря 2007 г. N ММ-3-04/[email protected] "О внесении изменений и дополнений в приказ ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/[email protected]" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21 января 2008 г. Регистрационный N 10950)
Изменения, вносимые в порядок заполнения формы N 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 200_ год", связаны с измененеием видов доходов, не подлежащих налогообложению НДФЛ, и видов налоговых вычетов.
Также произошли изменения в статье 224 НК РФ: снижена с 30 до 15 процентов ставка налога на доходы физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ, в отношении доходов, получаемых ими в виде дивидендов от долевого участия в деятельности российских организаций (Федеральный закон от 16.05.2007 N 76-ФЗ).

16.11.2007:
Для скачивания выложена известная всем еще с 1999 года программа 2-НДФЛ 2008, от авторов, разарабатывавших ее в ГНИВЦ ФНС РФ. Как и впрограмме за 2006 год, помимо отчетности по 2-НДФЛ, программа обеспечивает также формирование и тестирование отчетности в ПФР по персонифицированному учету.

31.03.2006:
Компания Бухсофт.ру подала заявление в ВАС РФ о признании новой формы 2-НДФЛ недействительной.

Программа является условно-бесплатной, то есть сочетает в себе как бесплатные, так и платные, доступные после регистрации, функции.

Бесплатные функции:
1. Формирование файлов отчетности и печать действующих форм отчетности РСВ-1, 4ФСС, бухгалтерского баланса и налоговых деклараций.
2. Тестирование всей отчетности, подаваемой в ПФР, ФСС и ИФНС (актуальность модулей тестирования поддерживается в соответствии с версиями органов, в которые подается отчетность).
3. Возможность ведения нескольких организаций.
4. Импорт из различных файлов отчетности.

Платные функции (доступны после регистрации):
1. Формирование файлов отчетности по персонифицированному учету в ПФР (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3), а также для назначения пенсии (СПВ-1)
2. Подготовка отчетности по форме 2-НДФЛ в ИФНС за 2010 год.

Внимание!
С учетом скидки минимальная стоимость программы составляет 1000 рублей . Подробнее >>

Если у Вас несколько организаций, то пришлите их список с указанием количества сотрудников на [email protected] и мы подготовим для Вас выгодное предложение с дополнительными скидками!

Отчет 2-НДФЛ – одна из возможностей программ «БухСофт»!
Известно, что не любые бухгалтерские программы осуществляют формирование файла справки 2-НДФЛ. Дело в том, что требования к формированию файлов отчетности периодически меняются, и не каждый разработчик возьмется отслеживать эти изменения. Но, если Вы пользуетесь программами «БухСофт», то Вы не только автоматизируете все участки учета, но можете быть уверены, что программы обеспечат надежную сдачу отчетности в электронном виде в пенсионный фонд и в налоговые органы по декларациям и по форме 2-НДФЛ. Подобные возможности всегда разрабатываются в программах БухСофт при участии специалистов ГНИФЦ ФНС РФ, УМЦ при ФНС РФ, Пенсионного фонда России. Мы всегда в курсе всех готовящихся изменений!

Большой опыт подготовки отчета 2-НДФЛ
С 2001 года на программах «БухСофт» успешно формируют отчет по форме 2-НДФЛ тысячи зарегистрированных пользователей. Успех формирования отчета гарантирован! Не было ни единого случая, когда файлы отчета 2-НДФЛ сформированные и проверенный программой «БухСофт» не принимались бы в налоговых органах. Подобная гарантия обеспечена тем, что проверки, которые осуществляет тестирующая программа, которая стоит в налоговых инспекциях, полностью совпадают с проверками, предусмотренными в программах «БухСофт». Специалистами ГНИВЦ ФНС РФ в рамках программ серии «БухСофт» разработан тестирующий модуль файла справок 2-НДФЛ, что позволяет обойтись без отдельной программы «2-НДФЛ», выдаваемой в налоговых органах.
Таким образом, пользователь может и сформировать файл и тут же проверить его без походов в налоговую инспекцию. Если в файле есть ошибки, программа укажет на них и напишет пути и рекомендации их исправления.

Скачай и работай, отчеты по НДФЛ 2009 за несколько минут!
Программа «БухСофт: Зарплата» устанавливается несколько минут. Не требуется специальных знаний. Со всем процессом установки справится даже начинающий пользователь. Программа работает под ОС WINDOWS 9.х/NT/2000/XP. Требования к компьютеру минимальны. По своей простоте программа «БухСофт: Зарплата» не сложнее тех программ, которые просто позволяют сформировать файл 2-НДФЛ, однако при этом программа многие расчеты производит автоматически, что существенно ускоряет процесс работы.
Ощутимым преимуществом программы «БухСофт» является то, что пользователю не требуется знать коды доходов и коды вычетов по НДФЛ, которые нужно выбирать из специальных налоговых справочников. Пользователь только выбирает понятные любому бухгалтеру начисления, а нужные коды доходом и вычетов программа проставит в отчетах сама.
Также программа «БухСофт: Зарплата» позволяет вывести на печать не только отчеты по НДФЛ, но и кадровые документы, ведомости по зарплате, платежки, всю иную отчетность по зарплате.
Опытный бухгалтер понимает, как важно иметь возможность получить грамотную консультацию по порядку формирования подобных отчетов в программе. По программам БухСофт такую консультацию можно получить по телефону, по электронной почте и на форуме сайта. Вам обязательно помогут!

Как сформировать отчеты по НДФЛ и файл справки 2-НДФЛ
Отчет по форме 2-НДФЛ представляется на всех лиц, которым организация выплачивала в 2009 году доход и удерживала налог на доходы.
Если в Вашей организации в течение года были типовые начисления (оклад), то пользователю предоставлена возможность завести это начисление в кадровых данных каждому сотруднику. Далее открывается форма Расчет зарплаты и одной командой «Списком» по всем сотрудникам автоматически производится начисление, установленное в кадровых данных, автоматически производится расчет ЕСН, страховых взносов и НДФЛ.
При необходимости по каждому сотруднику можно добавить, корректировать и удалить любое начисление. При этом, практически все типовые начисления по физическим лицам программе уже предусмотрены и специально настраивать ничего не требуется.
То есть, в программе предусмотрена как полная автоматизация, так и ручной режим работы.
После того, как доходы по сотрудникам введены, программа уже готова вывести на печать форму 1-НДФЛ (налоговая карточка), 2-НДФЛ (справка о доходах), файл справок 2-НДФЛ, реестр справок 2-НДФЛ, карточки по ЕСН, ведомости по зарплате, расчетные листки, расходные ордера, ведомость 4-ФСС, расчеты по авансовым платежам или декларации по ЕСН и пенсионным взносам, все унифицированные форма кадровых документов и т.д.
Формирование отчетов производится из меню Расчет зарплаты / кнопка Печать / Печать. Все отчеты формируются в MS Excel. Согласитесь, это удобно!

Вот образец бланков 2-НДФЛ и 1-НДФЛ, которые автоматически заполняет любая программа БухСофт:

Вывод
Берегите свое время и нервы. Именно программа «БухСофт» позволит вам быстро, просто и безошибочно подготовить отчеты по зарплате за 2009 год. Отчетность по зарплате за 2009 год гораздо более объемная, чем просто формирование файла 2-НДФЛ. И весь объем работы готова на себя взять программа «БухСофт: Зарплата»!

Справка — это документ, в котором отражены сведения об источнике дохода физического лица, заработной плате, других доходах и удержанном налоге. Она практически полностью аналогична старой 2-НДФЛ, но есть небольшие отличия. Расскажем об изменениях в бланке, сроках и формах отчетности, произошедших в 2021 году.

Кто сдает 2-НДФЛ «Справку о доходах и суммах налога физического лица» в налоговую

Эта форма нужна для предоставления сведений о доходах работников и удержанных с них сумм НДФЛ в ИФНС. Дополнительно работодатель должен выдать справку по запросу работника. Справка 2-НДФЛ составляется на каждое физлицо, которое получало зарплату, доходы или иные выплаты от организации или предпринимателя. Ее сдают организации, которые выплачивают доходы физическим лицам. Работодатель в данном случае является налоговым агентом — удерживает и перечисляет НДФЛ в налоговую.

Из этого правила есть три исключения:

Вы выплачивали физлицу только доходы, которые не облагаются НДФЛ. Например, вручили подарок стоимостью до 4 000 рублей и больше ничего не платили;
Вы выплачивали доходы физлицам, не являясь при этом налоговым агентом. Например, покупали у граждан машину или гараж или оплачивали работы ИП, самозанятого, частнопрактикующего нотариуса и пр.

Нулевую справку к 6-НДФЛ подавать не нужно. Например, их не представляют организации, которые не вели деятельность и не выплачивали работникам вознаграждение или выплачивали только необлагаемые НДФЛ суммы. Это связано с тем, что справку сдают только налоговые агенты, а вышеперечисленные категории к ним не относятся.

Итоги

Справки 2-НДФЛ за 2021 год подавайте по форме, утвержденной приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] В ИФНС подаем видоизмененную машиноориентированную форму, а работникам выдаем сведения на бланке, очень похожем на тот, к которому мы привыкли. С отчетной кампании за 1 квартал 2021 года форму 2-НДФЛ подавайте в составе отчета 6-НДФЛ.

Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected]
налоговый кодекс

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сроки и порядок сдачи справки в налоговую

В 2021 году компании должны подавать справку о доходах и суммах налога физического лица в налоговую инспекцию в составе 6-НДФЛ, но не каждый квартал, а один раз в год. То есть первая справка должна быть заполнена по итогам 2021 года и сдана в налоговую до 1 марта 2022 года.

Отдельные правила касаются организаций с несколькими обособленными подразделениями:

Юрлица, головная организация которых находится в одном муниципальном образовании, а обособленные подразделения — в другом, получают право выбора одной инспекции в муниципальном образовании, в которую они будут сдавать отчетность по всем обособкам.
Юрлица, у которых головное и обособленные подразделения находятся в одном муниципалитете, могут отчитываться в налоговую по месту учета головного подразделения.

Чтобы использовать это право, нужно сообщить о своем выборе до 1-го января всем налоговым инспекциям, в которых подразделения организация состоят на учете. В течение года изменить решение нельзя. Новое уведомление предоставляется в налоговую только если изменяется количество обособок или происходят другие изменения, влияющие на порядок сдачи отчетности.

Для чего нужна справка о доходах

Функция, которую выполняет справка о доходах физического лица, — информирование уполномоченных органов и организаций (например, банков) о размере заработка граждан и суммах удержанного с него налога. Составление этого документа является одной из основных задач любого бухгалтера, который занимается вопросами заработной платы.

До 2021 года этот документ назывался 2-НДФЛ, и, кроме выдачи на руки работникам, налоговые агенты ежегодно оформляли его и сдавали в ИФНС на всех сотрудников организации. Теперь ситуация изменилась. Отдельной 2-НДФЛ больше не существует, для отчетности ее включили в состав расчета 6-НДФЛ, а новая форма 2-НДФЛ за 2021 год для выдачи на руки налогоплательщикам утверждена приказом ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020 и носит название «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Но функционал документа, его назначение и требования к его выдаче не изменились.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали последние изменения в форме 2-НДФЛ и составили новые образцы. Используйте эти инструкции бесплатно.

Когда нужно выдать справку 2-НДФЛ сотруднику

Часто банки и другие организации используют справку 2-НДФЛ, чтобы узнать о доходах и платежеспособности человека. Она бывает нужна, например:

при увольнении, чтобы передать следующему работодателю информацию о предоставленных стандартных вычетах;
для получения стандартного, имущественного или социального вычета в ИФНС по окончании года;
для подтверждения доходов в банке при получении кредита;
при обращении в посольства для оформления визы;
в других случаях: для расчета пенсии, при усыновлении ребенка или участии в различных судебных разбирательствах (особенно, в части решения трудовых споров), при расчете суммы выплат по алиментам и иных выплат.

Налоговый агент обязан выдать справку, если физлицо обратилось с соответствующим заявлением. Запрашивать справку могут не только трудоустроенные работники, но и бывшие сотрудники и иные физлица, получившие выплаты от налогового агента. Форма такой справки по доходам за 2021 год утверждена Приложением № 4 к Приказу ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/[email protected] А вот если сотрудник запросит сведения за 2021 год и более ранние периоды, справку нужно выдать по той форме, которая действовала тогда. Для 2021 и 2021 года она утверждена Приложением № 5 к приказу ФНС России от 02.10.2018 №ММВ-7-11/[email protected]

По сравнению с формой, которая подается в налоговую инспекцию и ранее выдавалась сотрудникам, справка для работников по доходам за 2021 года немного упрощена. Из нее исключены сведения о номере, признаке справки, уведомлениях на вычеты. Зато добавлен раздел со сведениями о налоговом агенте.

Если работник, в том числе бывший, обратился за справкой о доходах, оформить ее нужно в течение 3 рабочих дней, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ. Справка должна быть подписана руководителем. Если работник увольняется, то выдать справку надо в последний день его работы. Для иных получателей дохода срок выдачи справки по заявлению составляет до 30 рабочих дней.

Где взять/формы 2-НДФЛ за 2020 год?

и, применяемые для отчетности за 2021 год, можно на нашем сайте. Эта форма предназначена для отчетности перед налоговиками.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ для налоговиков можно скачать по ссыке ниже.

Мы также предлагаем вам бланк формы 2-НДФЛ для работника, скачайте его ниже по ссылке:

При этом мы подготовили образец заполнения формы 2-НДФЛ для сотрудника, скачать которую можно по ссылке ниже:

О правилах оформления справки по уточненным данным читайте в статье «Как заполнить 2-НДФЛ при перерасчете налога за прошлые периоды?».

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ имеет машиноориентированную форму и предназначена для работодателей, которые отчитываются на бумаге. Новая форма должна ускорить процесс обработки данных, так как позволит автоматизировать сканирование, распознавание и оцифровку полученных справок.

Справка о доходах и суммах налога физического лица в 2021 году состоит из двух частей:

«Справка о доходах и суммах налога физического лица» включает сведения о налоговом агенте и четыре раздела:
Раздел 1. «Данные о физическом лице — получателе дохода». Заполните Ф.И.О., ИНН, статус налогоплательщика, код страны, паспортные данные.
Раздел 2. «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода». Введите ставку налога, общую сумму облагаемого по ней дохода, выделите налоговую базу, укажите исчисленную и удержанную сумму налога.
Раздел 3. «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты». Укажите код вычета и сумму, дополнительно впишите данные об уведомлении.
Раздел 4. «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога». Укажите сумму дохода, с которого не удержали налог, и саму неудержанную сумму.

2. Приложение к справке «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода». Укажите номер справки, отчетный год 2021, ставку налога и заполните данные по месяцам.

Если у сотрудника компании есть доходы, обложение которых осуществляется по иным ставкам, чем 13 %, они отображаются в отдельных разделах. Сумма налога с этих доходов также указывается отдельно.

Способы сдачи 2-НДФЛ в ИФНС

С 01.01.2020 года изменились лимиты, дающие право работодателям сдавать отчет на бумаге. В 2021 году 2-НДФЛ на бумаге могли сдать налоговые агенты, выплатившие доход не более, чем 25 сотрудникам. С 2020 года их численность сократилась до 10 человек.

Формат сдачи справки	Количество сотрудников, которым выплачен доход
до 31.12.2019	с 01.01.2020
2-НДФЛ на бумаге	до 25 человек	до 10 человек
2-НДФЛ в электронной форме	свыше 25 человек	свыше 10 человек

Порядок заполнения 2-НДФЛ за 2021 год

Требования к заполнению. В Порядке заполнения недопустимо:

вносить исправления с помощью корректора;
печатать на двух сторонах и скреплять листы;
использовать цветные чернила, кроме черного, фиолетового и синего цвета;
проставлять в справке отрицательные числа.

Мы рекомендуем заполнять справку в следующей последовательности: Общая часть → Раздел 1 → Приложение по вычетам→ Раздел 3 → Раздел 2 → Раздел 4.

Общая часть

— укажите ИНН и КПП налогового агента. ИП и специалисты частной практики указывают только ИНН. В поле «Номер справки» впишите ее уникальный номер в отчетном периоде. В поле «Номер корректировки» укажите 00 для первичной справки, 01 для первой корректирующей справки, 02 для второй и так далее. Для аннулирующей справки указывайте код 99.

Раздел 1 — внесите личные данные налогоплательщика: ИНН, ФИО, статус, дату рождения, гражданство, серию и номер паспорта.

Приложение к справке — заполняйте отдельно для каждой ставки НДФЛ. Укажите соответствующий номер справки и ставку налога. В 2021 году стандартная ставка налога для резидентов равна 13%, а для нерезидентов — 30%. Построчно укажите доходы работника с кодами и вычеты, уменьшающие базу по налогу.

Коды доходов в 2-НДФЛ в 2021 году

Раздел 3 — внесите информацию вычетах. Не забудьте указать код уведомления: «1» для имущественных вычетов, «2» — для социальных, «3» — уведомление на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи. Придерживайтесь правил:

каждый вычет заносите в отдельную строку;
суммы по одному коду вычета можно объединять;
для одинаковых сумм вычетов с разными кодами заполняйте отдельные ячейки;
если строк не хватает — заполните несколько листов, оформив шапку документа и раздел вычетов.

Раздел 2 — заполняется отдельно для каждой ставки НДФЛ. Внесите доходы, налоговую базу, сумму исчисленного, удержанного и уплаченного НДФЛ.

Общая сумма дохода — сумма дохода в чистом виде, без учета вычетов и удержаний;
Налоговая база — показатель строки «общая сумма дохода» за исключением вычетов;
НДФЛ начисленный — рассчитывается как Налоговая база × Ставка налога;
Сумма фиксированных авансовых платежей — это тольео для иностранных работников, которые работают по патенту;
НДФЛ удержанный — сумма, удержанная из доходов налогоплательщика;
Налог перечисленный — сумма НДФЛ, уплаченная в бюджет за год;
Излишне удержанный налог — переплата по НДФЛ или излишне удержанная сумма, которую налоговый агент не вернул налогоплательщику.

Раздел 4 — заполняется, если налог не был удержан. Укажите сумму дохода, с которого не смогли удержать налог, и саму неудержанную сумму. По каждой ставке НДФЛ заполняется отдельный раздел.

Новые контрольные соотношения по 2-НДФЛ в 2021 году

Так как 2-НДФЛ стала приложением к 6-НДФЛ, контрольные соотношения значительно поменялись. Во-первых, большинство из них стали внутридокументными, так как раньше в основном сравнивали показатели 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Новые соотношения даны в письме от 23.03.2021 № БС-4-11/[email protected]

При нарушении контрольных соотношений работодатель получит от налоговой сообщения о выявленных несоответствиях с требованием представить пояснения или внести исправления в течение 5 дней.

Изменения по 2-НДФЛ в 2021 году

Новый перечень медицинских услуг и дорогостоящего лечения, по которому можно получить социальный налоговый вычет. С 1 января 2021 года в перечень добавлены услуги по медицинской эвакуации и паллиативной помощи, дополнен перечень дорогостоящих услуг по репродуктивным технологиям, добавлены услуги по ортопедическому лечению врожденных и приобретенных дефектов зубов и пр. (Постановление Правительства от 08.04.2020 № 458).

Объединение 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Оно действует с отчетности за 2021 год (пп. «а» п. 19 ст. 2 Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ). Вместо формы 2-НДФЛ налоговые агенты будут прикладывать к расчету 6-НДФЛ справку о доходах и суммах налога физлица. В новом приложении не будет информации о налоговом агенте и отчетном годе. Раздел 3 дополнят несколькими полями для сведений об уведомлениях от инспекции, а вместо поля «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» появится целый новый раздел 4.

Прогрессивная ставка НДФЛ. С 1 января 2021 года введена прогрессивная ставка налога. Если доход налогоплательщика за год не превысил 5 млн рублей, то он облагается по старой ставке 13 %, если превысил — то 650 000 рублей + 15 % с суммы превышения. В 2021 и 2022 году работодатели будут смотреть на каждую налоговую базу, например, отдельно на зарплату и на дивиденды. При соблюдении лимита по каждой из налоговых баз ставка 15% к ней применяться не будет.

Новый порядок расчета НДФЛ с процентов по вкладам. С 1 января проценты по вкладам облагаются НДФЛ 13 %, если они превышают необлагаемый минимум (1 000 000 рублей × ставка ЦБ на 1 января соответствующего года). Налоговая база — превышение суммы дохода над необлагаемой суммой

Изменения 2021 года

Отчитываться по НДФЛ за год придется на месяц раньше. Крайний срок сдачи 2-НДФЛ в 2021 году перенесли на 1 марта. Прежде срок сдачи годовых отчетов был – не позднее 1 апреля.

Также новшество: сдать 2-НДФЛ на бумаге смогут только организации и ИП с численностью физлиц – получателей дохода за отчетный период до 10 человек включительно. Остальные должны будут представлять отчеты только в электронном виде. Прежде на бумаге можно было отчитаться, если количество получателей дохода менее 25 человек.

Еще нужно сказать, что с 2021 года упростили отчетность для организаций с несколькими обособленными подразделениями. Если подразделения либо организация и обособки находятся на территории одного муниципального образования, то с 2021 года можно выбрать одну ИФНС, куда отчитываться по НДФЛ и платить налог. Организация должна будет сообщить о своем решении в инспекцию до 1 января. Сейчас организации обязаны перечислять налог и представлять 2-НДФЛ по месту каждого подразделения.

Отчитаться по новым правилам надо будет уже за 2021 год.

Штрафы за нарушения при сдаче Справки о доходах и суммах налога

Несдача справок в составе 6-НДФЛ — основание для привлечения к ответственности по ст. 126 НК РФ за непредставления сведений, необходимых для налогового контроля. Штраф за каждую не сданную вовремя справку составит 200 рублей с организации или ИП. Дополнительный административный штраф в сумме от 300 до 500 рублей может быть наложен на руководителя организации, главбуха или иное должностное лицо (ст. 15.6 КоАП РФ).

Если в справках обнаружат ошибки (например, неверный ИНН, сумму дохода, код и пр.), то организацию или ИП привлекут к налоговой ответственности и выпишут штраф на 500 рублей за каждую неверную справку. Штрафа можно избежать, если подать уточненную справку раньше, чем налоговая найдет ошибку.

Формируйте 6-НДФЛ и заполняйте справки о доходах в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчетность онлайн и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Первые 14 дней работы — бесплатно.
Познакомиться с сервисом

Бланки справки 2-НДФЛ за 2021 год утверждены Приказом ФНС России №ММВ-7-11/566@. Основной особенностью нововведений является то, что для предъявления в налоговый орган и для выдачи сотрудников теперь предусмотрено две разных формы. Бесплатно скачать бланки и образцы заполнения новых форм справки о доходах.

Срок предоставления 2-НДФЛ работодателем

Справки о доходах заполняются ежегодно по каждому сотруднику, получившему доход от работодателя, т.е. работодатель обязан сообщить о доходах, выплаченных сотрудникам в прошедшем году, до 1 апреля.

Каждый сотрудник в любой момент вправе обратиться за справкой по форме 2-НДФЛ к работодателю (или бывшему работодателю), п.3 статьи 230 НК РФ обязывает работодателя по заявлению выдавать справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. При этом в Налоговом кодексе не указаны сроки предоставления такой справки, обратимся к Трудовому кодексу, статья 62:

По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой (приказы о назначении, переводе, увольнении, выписки из трудовой, справки о доходах) не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Копии документов должны быть предоставлены бесплатно и заверены должным образом.

Для чего нужна справка о доходах

В справке о доходах физического лица, заполненной по форме 2-НДФЛ, отражается информация о полученных доходах, уплаченных налогах и суммах использованных налоговых вычетов, прежде всего она может потребоваться для:

подтверждения доходов для получения кредита в банке;
заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ;
получения налоговых вычетов;
расчета декретных выплат с учетом доходов от предыдущего работодателя.

Бланк справки 2-НДФЛ

Учет доходов работника — обязанность работодателя

Каждый работодатель должен знать, как заполнить справку 2 ндфл, поскольку по закону на него возложена обязанность вести учет доходов работающих у него физических лиц, предоставленных им налоговых вычетов, а также начисленных и удержанных налогов. Все эти данные подлежат представлению в ИФНС по итогам налогового периода до 1 апреля каждого года.

Сведения могут подаваться как в электронном виде, так и на бумаге. Однако с 2016 года последний вариант возможен только при условии, что количество физических лиц, которые получили доходы, не превышает 25 человек (ранее число лиц было не больше 10). В случае нарушения срока сдачи документов, отражающих доходы работников, работодатель наказывается штрафом по п.1 ст.126 НК РФ в размере 200 рублей за каждый экземпляр.

Заполнение сведений о работнике и работодателе

Заполнение справки необходимо начинать с указания даты ее составления, которая должна содержать день, месяц и год. В правом углу бланка справки 2-НДФЛ имеется поле «признак», в котором необходимо поставить цифру 1 – когда справка о доходах подается в общем порядке (п.2 ст.230 НК РФ) или 2 – в соответствии с п.5 ст.226 НК РФ.

В новой форме добавлено поле «Номер корректировки», в котором указывается:

00 – при составлении первичной формы справки;
01, 02, 03 и т.д. – при составлении корректирующей справки (номер ставится больше на единицу по сравнению с предыдущей справкой);
99 – при составлении аннулирующей справки.

Далее следует заполнить данные о работодателе: проставить код ИФНС, ИНН или КПП организации либо только ИНН, если работодателем является физическое лицо. В пункте 1.2 указывается наименование организации либо физического лица-работодателя. В пункте 1.3 справка 2 ндфл 2021 (за 2020 год) заполняется с указанием кода ОКТМО, а не ОКАТО.

В пункте 2 указывается информация о работнике:

ИНН (по новым правилам добавляется возможность указания ИНН сотрудника-иностранца в специальном поле «ИНН в стране гражданства»);
Ф.И.О. полностью, дата рождения;
статус налогоплательщика: помимо предусмотренных ранее (1 – для налоговых резидентов РФ, 2 – для нерезидентов; 3 – для высококвалифицированных специалистов-нерезидентов), введены дополнительные коды статусов (4 – для работников, являющихся участниками госпрограммы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом, 5 – для иностранцев, получивших статус беженца или временное убежище на территории России, 6 – для иностранцев, работающих на основании патента);
гражданство с кодом страны, для России – 643;
код документа, удостоверяющего личность, для паспорта – 21, его серия и номер;
полный адрес места жительства в РФ.

Доходы и налоги

Пункт 3 предполагает указание всех доходов, полученных налогоплательщиком за каждый месяц работы в истекшем налоговом периоде, которые подлежат обложению налогом. В строке «код дохода» необходимо указать:

2000 – суммы, выплаченные по трудовому договору;
2010 – по гражданско-правовому договору;
2012 – отпускные выплаты;
2300 – суммы, выплаченные по больничному листу;
4800 – иные выплаты.

С 2018 года добавлены следующие актуальные для работников коды дохода:

2013 – сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
2014 – сумма выплаты в виде выходного пособия, среднемесячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, его замам и главбуху в части, превышающей 3-кратный размер зарплаты (6-кратный – в отношении уволенных работников организаций Крайнего Севера и приравненных к нему местностей).

Сумма полученного физическим лицом дохода отражается в справке 2 НДФЛ в рублях и копейках. В строках «код вычета» и «сумма вычета» необходимо указать все произведенные в отношении доходов налоговые вычеты. Сумма вычета не должна превышать сумму дохода.

В разделе 4 заполняются данные о предоставленных работнику стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов, а также номер и дата уведомления на получение имущественных вычетов (а в новой форме – и на получение социальных вычетов). Кроме того, с 2016 года добавлен еще один указываемый вид вычета – инвестиционный.

Раздел 5 содержит данные об исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджет суммах налога, заполняется по каждой ставке отдельно. Сумма налогов указывается только в рублях. Чтобы высчитать эту сумму, нужно от суммы дохода, подлежащей налогообложению (налоговой базы), отнять сумму налоговых вычетов и затем умножить на ставку налога, в основном это – 13%. Если справка о доходах физического лица выдается по признаку 2, пункты 5.4-5.6 не заполняются, а заполняется только пункт 5.7.

С 2016 года раздел 5 дополнен графой «Сумма фиксированных авансовых платежей», а также полем для реквизитов уведомления, подтверждающего право на уменьшение налога на сумму таких платежей.

Наконец, документ подписывается лицом, выдавшим справку, с указанием его Ф.И.О. и должности, а затем ставится печать организации.

Читайте также: